در این جلسه، محمد سپاسی، مشاور وزیر جهاد کشاورزی در امور مجامع و شرکت‌ها، به نمایندگی از مقام عالی وزارت حضور یافت و با تأکید بر ضرورت ارتقای کارآمدی و اثربخشی فعالیت‌های سازمان، هوشمندسازی فرآیندها و تقویت نظام‌های نظارتی را از مهم‌ترین الزامات پیش‌روی هیأت‌مدیره عنوان کرد. وی با اشاره به اهمیت بازنگری مستمر در شیوه‌های اداره و راهبری سازمان، اظهار داشت: استفاده هدفمند از ظرفیت‌های هوشمندسازی می‌تواند ضمن افزایش دقت و سرعت فرآیندها، زمینه تصمیم‌گیری مبتنی بر اطلاعات، ارتقای نظارت و افزایش اثربخشی اقدامات را فراهم کند.

نماینده وزیر جهاد کشاورزی همچنین بر ضرورت استقرار شفافیت در فرآیندهای عملکردی و مدیریتی سازمان تأکید کرد و رعایت دقیق برنامه‌ها، بودجه و مصوبات مجمع عمومی را از الزامات اداره مسئولانه و پاسخگو دانست. سپاسی با تأکید بر اینکه عملکرد سازمان باید در چارچوب مأموریت‌های قانونی، برنامه‌های مصوب و انتظارات تعیین‌شده از سوی مجمع عمومی قابل سنجش و ارزیابی باشد، خاطرنشان کرد: تقویت نظام‌های نظارتی زمانی اثربخش خواهد بود که با شفافیت در عملکرد و پاسخگویی مدیران نسبت به نتایج تصمیمات و اقدامات همراه شود.

وی همچنین رعایت حقوق تمامی ذی‌نفعان را از مؤلفه‌های مهم راهبری مطلوب سازمان برشمرد و تأکید کرد که توجه هم‌زمان به کارآمدی، شفافیت، نظارت و حقوق ذی‌نفعان، می‌تواند سازمان را در مسیر ارتقای حکمرانی و ایفای مؤثرتر مأموریت‌های خود قرار دهد.

مشاور وزیر جهاد کشاورزی در امور مجامع و شرکت‌ها در پایان، تحقق این الزامات را زمینه‌ساز افزایش پاسخگویی، تقویت اعتماد عمومی و ارتقای کیفیت حکمرانی دانست و بر ضرورت توجه هیأت‌مدیره به این رویکردها در برنامه‌ریزی و اداره سازمان تأکید کرد.